Veelgestelde vragen HIMSS2017

1. Hoeveel deelnemers gaan er mee?
Wij verwachten ruim 200 deelnemers aan het programma, waarbij wordt gezorgd voor een mooie mix van zorginstellingen, overheid en commerciële partijen.

2. Wordt mijn vlucht voor mij geboekt?
Nee, u dient zelf uw vlucht vast te leggen. Tip: Kijk bijvoorbeeld op Cheap Tickets of Vliegtickets.nl voor gunstige opties. Denkt u ook aan het regelen van de ESTA?

3. Word ik opgehaald van het vliegveld en weer weggebracht?
Er worden geen transfers geregeld van het vliegveld naar het Rosen Centre Hotel.

HIMSS organiseert op donderdag shuttlebussen naar het vliegveld. Het HIMSS shuttle schema is begin februari hier beschikbaar.

De luchthaven ligt op 18 kilometer van het hotel.
Voor informatie over vervoersmogelijkheden van/naar Orlando International Airport, klik op de Parking & Transportation pagina van Orlando International Airport.

4. Hoe kom ik van het Rosen Centre Hotel naar het Orange County Convention Center?
Het Rosen Centre Hotel ligt naast het congresgebouw en is dus op loopafstand. 

5. Kan ik per factuur betalen?
Ja, selecteer tijdens het registratieproces de optie “Wire Transfer”. U ontvangt dan een factuur per e-mail vanuit HIMSS US. Wellicht goed om te realiseren dat de factuur een e-mail is en géén PDF.

6. Ik wil graag extra nachten verblijven, kan dat?
Ja, tijdens het registratieproces kunt u aangeven wanneer u aankomt en wanneer u vertrekt. Het systeem boekt vervolgens de kamer voor u aan de hand van deze data. U dient echter wel de extra nachten ter plekke in het hotel af te rekenen. Stel, u komt vrijdag 17 februari aan, verblijft 8 nachten en gaat dus zaterdag 25 februari weer weg, dan boekt u het 6 nachten pakket. De hotelkamer wordt voor u voor 8 nachten geboekt; de extra nachten rekent u af in het hotel.

7. Ik heb nog niet betaald, maar wil wel graag deelnemen aan het programma en mijn hotelkamer in, kan dat?
Nee, helaas niet. Volgens de HIMSS voorwaarden dient u volledig betaald te hebben alvorens u uw badge krijgt en uw hotelkamer in kan. U kunt eventueel ter plekke in het beursgebouw uw openstaande rekening voldoen. 

8. Wanneer kan ik mijn badge ophalen?
U kunt uw badge ophalen tijdens de welkomstborrel in het Rosen Centre Hotel op zaterdag 18 februari. Ook is de volgende ochtend nog gelegenheid om uw badge op te halen voor aanvang van het symposium.
U dient tijdens de recepties, symposium en de lunchsessies te allen tijde uw congresbadge te dragen. 

9. Ontvang ik een programmaboekje?
Jazeker, in Orlando ontvangt u het programmaboekje van ons programma én van HIMSS17. Het digitale programmaboekje kunt u vanaf 10 februari bekijken op deze website.

10. Is er een HIMSS app?
De link naar de HIMSS17 Mobile App zal begin 2017 hier te vinden zijn.

11. Is er een dress code?
Er is geen officiële dress code, maar Business Smart Casual is altijd goed.

12. Welke temperatuur kan ik verwachten in Orlando?
De gemiddelde temperatuur in februari ligt in Orlando rond de 22 graden Celcius.

13. Wat is er naast HIMSS17 allemaal te beleven in Orlando?
Teveel om op te noemen!
Neem alvast een kijkje op de websites van het Orlando Visitor Center of het Orlando Tourist Information Bureau.