Veelgestelde vragen HIMSS2017
1. Hoeveel
deelnemers gaan er mee?
Wij verwachten ruim 200 deelnemers aan het programma, waarbij wordt gezorgd
voor een mooie mix van zorginstellingen, overheid en commerciële partijen.
2. Wordt mijn vlucht voor mij geboekt?
Nee, u dient zelf uw vlucht vast te leggen. Tip: Kijk bijvoorbeeld op Cheap
Tickets of Vliegtickets.nl voor gunstige opties. Denkt u ook aan het regelen
van de ESTA?
3. Word ik opgehaald van het vliegveld en weer weggebracht?
Er worden geen
transfers geregeld van het vliegveld naar het Rosen Centre Hotel.
HIMSS organiseert op donderdag shuttlebussen naar het vliegveld. Het HIMSS
shuttle schema is begin februari hier beschikbaar.
De luchthaven ligt op 18 kilometer van het hotel.
Voor informatie over vervoersmogelijkheden van/naar Orlando International
Airport, klik op de Parking & Transportation pagina van Orlando
International Airport.
4. Hoe kom ik van het Rosen Centre Hotel naar het Orange County Convention
Center?
Het Rosen
Centre Hotel ligt naast het congresgebouw en is dus op loopafstand.
5. Kan ik per
factuur betalen?
Ja, selecteer
tijdens het registratieproces de optie “Wire Transfer”. U ontvangt dan een
factuur per e-mail vanuit HIMSS US. Wellicht goed om te realiseren dat de
factuur een e-mail is en géén PDF.
6. Ik wil graag extra nachten verblijven, kan dat?
Ja, tijdens het
registratieproces kunt u aangeven wanneer u aankomt en wanneer u vertrekt. Het
systeem boekt vervolgens de kamer voor u aan de hand van deze data. U dient
echter wel de extra nachten ter plekke in het hotel af te rekenen. Stel, u komt
vrijdag 17 februari aan, verblijft 8 nachten en gaat dus zaterdag 25 februari
weer weg, dan boekt u het 6 nachten pakket. De hotelkamer wordt voor u voor 8
nachten geboekt; de extra nachten rekent u af in het hotel.
7. Ik heb nog niet betaald, maar wil wel graag deelnemen aan het programma
en mijn hotelkamer in, kan dat?
Nee, helaas
niet. Volgens de HIMSS voorwaarden dient u volledig betaald te hebben alvorens
u uw badge krijgt en uw hotelkamer in kan. U kunt eventueel ter plekke in het
beursgebouw uw openstaande rekening voldoen.
8. Wanneer kan ik mijn badge ophalen?
U kunt uw badge
ophalen tijdens de welkomstborrel in het Rosen Centre Hotel op zaterdag 18
februari. Ook is de volgende ochtend nog gelegenheid om uw badge op te halen
voor aanvang van het symposium.
U dient tijdens de recepties, symposium en de lunchsessies te allen tijde uw
congresbadge te dragen.
9. Ontvang ik een programmaboekje?
Jazeker, in Orlando
ontvangt u het programmaboekje van ons programma én van HIMSS17. Het digitale
programmaboekje kunt u vanaf 10 februari bekijken op deze website.
10. Is er een HIMSS app?
De link naar de
HIMSS17 Mobile App zal begin 2017 hier te vinden zijn.
11. Is er een dress code?
Er is geen
officiële dress code, maar Business Smart Casual is altijd goed.
12. Welke temperatuur kan ik verwachten in Orlando?
De gemiddelde
temperatuur in februari ligt in Orlando rond de 22 graden Celcius.
13. Wat is er naast HIMSS17 allemaal te beleven in Orlando?
Teveel om op te
noemen!
Neem alvast een kijkje op de websites van het Orlando Visitor Center of het Orlando Tourist Information Bureau.